El Palau de Congressos us proposa un Servei "Claus a la mà" adaptat a la vostra necessitat: 


Pels vostres congressos, seminaris, convencions: 

* Organització de les inscripcions els congressistes:
Redacció d'una butlleta d'inscripcióRecepció de les butlletes, enregistrament
Enviament d'una confirmació a cada congressista
Edició de llistats per a l'organitzador del congrés
Realització de les acreditacions per a cada congressista 

* Organització de les reserves d'allotjament: 
Recerca d'habitacions
Redacció d'una butlleta de reserva d'allotjament
Recepció de les butlletes, reserves
Enviament d'una confirmació a cada congressista (direcció + plànol)
Edició de llistats per a l'organitzador del congrés 

* Organització financera du congrés: 
Obertura d'un compte bancari de tercer
Cobrament de la paga i senyal, dels drets i opcions sobre aquest compte
Edició de factures individuals sobre paper amb capçalera de l'organitzador del congrés Gestió de la comptabilitat del congrés
Edició del detall dels pagaments per congressista per a l'organitzador del congrés
Edició del compte d'explotació 

* Relacions amb els prestataris de serveis: 

Restauració: 
servei intern de restauració del Palau de Congressos de Perpinyà per les pauses cafè
còctels i barservei d'àpats: llistat d'empreses avaluades pel Palau de Congressos (vegeu la rúbrica informacions)
Gran tria de menús catalans (àpats amb tema)

Decoració floral: Decoració amb tema (Dalí)

Banderola: 
confecció i entrega
muntatge a l'entrada principal del Palau de Congressos de Perpinyà(dimensions vegeu la rúbrica informacions)

Animació de la nit de gala dels vostres congressos/seminaris/convencions:
Orquestres (música ambiental, balls de nit)
Animacions folklòriques (sardanes, flamenc)
Espectacles de màgia...

Excursions: 
Trasllat dels participants (hotels, festes) amb empreses d'autobusos
Excursions turístiques a Catalunya (Cotlliure, Cadaqués, Figueres, Museu Dalí, Vilafranca de Conflent...)
Programes per als acompanyants
Presència d'un fotògraf per a cobrir el vostre esdeveniment (congressos/seminaris/convencions)
Traducció simultània (anglès, català, espanyol, etc.)
Impremta de documents per al vostre congrés.
Obsequis per als congressistes (productes de la terra, vins, confiteria catalana, teixit català...)

Prestació: 
recepcionista del Palau de Congressos de Perpinyà.