Organisation des salons

Organisation des salons

Organisation des salons

Organisation de votre exposition au Palais des Congrès :

1. Montage de votre exposition
2. Définition de votre cahier des charges : nombre de stands, choix de la salle en fonction de la surface brute nécessaire
3. Réalisation du plan de l'exposition à l'échelle
4. Elaboration et routage du dossier technique et du dossier d'inscription à destination des exposants de votre congrès
5. Réception et traitement des dossiers d'inscriptions : 
   
   -surface du stand demandé
   -matériel complémentaire, décoration florale, hôtesse, manutentionnaire
   -réservation hôtelière
   -inscription aux différents repas
6. Encaissement des droits d'inscription par le Palais des Congrès ou par l'organisateur du congrès
7. Encaissement des prestations optionnelles ( matériel, hébergement, restauration...) par le Palais des Congrès.
8. Confirmation individuelle à chaque exposant de son inscription et des options retenues
9. Edition de factures à destination des exposants reprenant l'ensemble des prestations retenues
10. Réalisation des badges pour l'ensemble des exposants
11. Réception des colis du congrès en amont de la manifestation
12. Accueil des exposants du congrès