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Le Palais des congrès vous propose un Service Clé en main adapté à votre demande :
Pour vos congrès, séminaires, conventions :
* Organisation des inscriptions congressistes :
Rédaction d'un bulletin d'inscription
Réception des bulletins, enregistrement
Envoi d'une confirmation à chaque congressiste
Edition de listings pour l'organisateur du congrès
Réalisation des badges pour chaque congressiste
* Organisation des réservations hôtelières :
Recherche de chambres
Rédaction d'un bulletin de réservation hôtelière
Réception des bulletins, réservations
Envoi d'une confirmation à chaque congressiste (coordonnées + plan)
Edition de listings pour l'organisateur du congrès
* Organisation financière du congrès :
Ouverture d'un compte de tiers
Encaissement des arrhes, des droits et des options sur ce compte
Edition de factures individuelles sur papier en tête de l'organisateur du congrès
Tenue de la comptabilité du congrès
Edition du détail des règlements par congressiste pour l'organisateur du congrès
Edition du compte d'exploitation
* Relations avec les prestataires de services :
Restauration :
service interne de restauration du Palais des Congrès de Perpignan pour pauses café, cocktail et bar
service traiteur : liste de traiteurs agrées par le Palais des Congrès (voir rubrique demande d'infos)
Vaste choix de menus catalans ( dîners à thème)
Décoration florale :
Décoration à thèmes (Dali)
Banderole :
confection et livraison, montage sur l'entrée principale du Palais des Congrès de Perpignan (dimensions voir rubrique d'infos)
Animation soirée de gala de vos congrès/séminaires/conventions :
Orchestres (musique d'ambiance, soirées dansantes)
Animations folkloriques (sardanes, flamenco)
Spectacles de magie...
Excursions :
Transferts des participants (hôtels, soirées) avec autocaristes.
Excursions touristiques en pays Catalan ( Collioure, Cadaques, Figueras, Musée Dali, Villefranche de Conflent...)
Programmes accompagnants.
Présence d'un photographe pour couvrir votre évènement (congrès/séminaires/conventions)
Traduction simultanée (anglais, catalan, espagnol, etc..)
Impression de documents pour votre congrès.
Cadeaux pour congressistes (produits locaux, vins, confiserie catalane, tissu catalan...)
Prestation d'hôtesses d'accueil du Palais des Congrès de Perpignan.
